Аудит программного обеспечения

В наше время руководство компании не может быть уверенно в лицензионной чистоте установленных на компьютерах и серверах компании программ, а использование не лицензионного программного обеспечения может повлечь уголовную ответственность для генерального директора и главного бухгалтера компании.  Особенно актуален аудит программного обеспечения в сферах бизнеса основывающихся на информационных технологиях.
Архитекторские, дизайнерские компании около 90% своей продукции производят при помощи новейших компьютерных программ. В этих сферах программное обеспечение стоит особенно дорого и имеет огромный ассортимент. В связи с этим риски использования не лицензионных программного обеспечения в этих областях особенно велик.
Наша компания проводя аудит программного обеспечения ответит на следующие вопросы:

• Какое программное обеспечение установлено;
• Какое программное обеспечение закуплено;
• Какое программное обеспечение является избыточным;
• Как оптимизировать затраты на приобретение программного обеспечения;
• Сроки закупки программного обеспечения;
• Сроки внедрения программного обеспечения;
• Ориентировочная цена закупки программного обеспечения;
• Ориентировочная цена внедрения программного обеспечения нашими сотрудниками.

Целью аудита является определение состояния информационной системы в части программного обеспечения. Выяснение временных и стоимостных показателей преобразования системы.

Основные результаты

По итогам выполнения проекта руководство компании получит следующие основные результаты:

• Отчет описывающий текущее состояние программных средств используемых в  информационной системе компании;
• Оценку стоимости требуемых преобразований в информационной системе;
• Оценку эффективности использования программных продуктов;
• Необходимый перечень программного обеспечения;
• Определение требуемого временного интервала для преобразования ИС.

• Инвентаризация установленного в информационной системе компании программного обеспечения;
• Запрос и получение копий документов подтверждающих право обладания установленными программными продуктами;
• Анализ полученной информации;
• Разработка предложения оптимизации используемых программных средств;
• Обсуждение с руководством компании предварительных результатов аудита;
• Корректировка конечных результатов с учетом пожеланий руководства;
• Определение конечного списка программных продуктов требуемых для работы компании;
• Определение сроков поставки требуемого программного обеспечения;
• Определение цены поставки программного обеспечения;
• Предложение о внедрении программного обеспечения нашими сотрудниками.